Bienvenue et bonne visite

Pour une gestion des e-mails professionnels avec efficacité et productivité,
sans perte de temps et sans stress
LogoEasyEmailMarine
Gestion managériale des e-mails professionnels
Gouvernance des informations* transmises par e-mails relatives à des activités, affaires, projets, clients, …
(* informations à forte valeur opérationnelle, contractuelle, légale, patrimoniale, à risques, voire mémorielle)

Conçu pour : direction de programme, équipe projet, service, laboratoire, centre de recherche, centre hospitalier (dossier patient), …, société
Complète la messagerie sans affecter son fonctionnement – Déploiement interne et/ou dans le cloud

  • E-mails départ “importants” : deux clics pendant la rédaction et automatiquement enregistrés, classés, stockés, archivés (suivant paramétrage) lors de l’envoi
  • E-mails entrants “importants” : dès réception, automatiquement sélectionnés, enregistrés, classés, stockés, archivés (suivant paramétrage)

Enregistrement automatisé des e-mails émis et reçus sélectionnés dans une base de données

  • Stockage centralisé des e-mails émis et reçus sélectionnés dans une base de données
  • Gestion des droits d’accès
  • Suivant configuration : conversion au format .eml, .pdf, horodatage, stockage et archivage (serveur bureautique, GED, SAE)

Illustrations

Pour tous les utilisateurs :
Liste chronologique des e-mails émis et reçus, sélectionnables par entité, affaire ou projet, adresse mail, dossier de classement, …

Monitoring des flux, d’une activité, …
Scénario 1 : rentrant de congé, vous voulez prendre connaissance des e-mails émis et reçus pendant votre absence sur un projet, avec un correspondant, une société partenaire, … : deux clics (période et cible) suffisent pour afficher la liste des e-mails correspondants.
Scénario 2 : vous avez délégué la responsabilité d’un projet à un collaborateur – pour rester informé, au lieu de recevoir au fil de l’eau copie des e-mails émis et reçus sur ce projet, il vous suffit de consulter périodiquement la base de données et d’afficher la liste des e-mails correspondants.
Scénario 3 : vous êtes un nouveau responsable ou collaborateur affecté sur une affaire ou un projet : la base de données vous donne accès à tous les e-mails antérieurs.
Pour le responsable d’une activité, d’une affaire, d’un programme ou projet :
Interface d’identification et de paramétrage d’une affaire ou projet, permettant de définir les critères de gestion par défaut, les participants internes et les correspondants externes.

Pour chaque utilisateur :
Une interface de paramétrage
permettant de personnaliser l’emploi d’EasyE-mail

Une interface de messagerie enrichie – Mode d’emploi :
1) sélectionn
er lors de la rédaction d’un nouvel e-mail, via le menu déroulant, l’affaire ou projet objet de l’e-mail – cette sélection affecte automatiquement les critères de gestion par défaut définie pour la sélection ;
2) Ajuster si
besoin les critères de gestion en fonction du sujet de l’e-mail

Lors de l’envoi de l’e-mail, les critères de gestion sélectionnés sont automatiquement appliqués.

Un e-mail “Réponse” hérite automatiquement des critères de gestion de l’e-mail “Origine” correspondant

Une boîte à lettres conviviale – no stress : Fini le dossier “Arrivée” fourre-tout ! Consultez vos e-mails classés automatiquement, dès leur arrivée, par priorité, affaire ou projet

Ouverture d’un e-mail sélectionné et enregistré
Un bandeau d’information indique l’affaire ou projet de rattachement et permet un accès direct aux environnements de gestion, de stockage et/ou d’archivage – ainsi que d’enrichir les listes personnalisées (Mes contacts), de mettre l’e-mail en attente en fixant une date de réactivation, de faire une entrée d’agenda, …

Droit à la déconnexion (Ni tout, ni rien, juste l’essentiel !)
Le classement des e-mails par priorité dès leur arrivée permet de limiter aux plus importants ou plus urgents la consultation sur smartphone et/ou en dehors des horaires de travail.

Pour l’administrateur :
Statistiques sur les flux (nombre et volume) par jour, semaine ou mois : reçus, rejetés par le filtre primaire, par la déduplication ; enregistrés (Total ; Entrants ; Sortants ; Internes)
Statistiques sur les modules de traitement par lots traités : nombre, volume, cadence de traitement

Statistiques (nombre et volumétrie) par type (Entrant, Sortant, Interne) et par :
*
Entités émettrices et destinataires
* Emetteurs et destinataires

Interface Web (développement)
20161024-page-accueil

Voir les principes retenus pour définir l’architecture EasyE-mail

 

Top