au cœur d’une informatique de gestion en mutation

Cloud computing - Dématérialisation - Virtualisation

Travail collaboratif - Gestion documentaire

Gestion documentaire des e-mails	Dématérialisation Workflow validation Dématérialisation fiscale	Suite d’outils collaboratifs

Solutions pour sociétés d’ingénierie, sociétés de conseil, cabinets juridiques, cabinets comptables, centres ou départements de recherche, PME, TPE, SSII, départements informatiques, départements ou services de grands comptes, associations, …

Ces solutions incluent également :

• l’interfaçage avec les nouvelles messageries (GOOGLE APPS, MICROSOFT BPOS/OFFICE 365, LOTUSLIVE) ;
• la signature électronique et l’horodatage des documents (technologie LEX PERSONA) répondant aux critères de la dématérialisation fiscale ;
• l’accès aux informations via smartphone et/ou tablette (iPad, …) (technologie NOMALYS).

Dématérialisation, numérisation, travail collaboratif, gestion documentaire dont le courrier et les e-mails, gestion commerciale, gestion des temps (affaires, congés, absences, …), commandes et factures fournisseurs, factures clients, …, signature et horodatage, dématérialisation fiscale, mobilité, sont donc les domaines d’intérêt de la société easydemat, avec en permanence la préoccupation de l’organisation de l’information sous une forme de dossier numérique.

Les évolutions dans ces domaines sont inéluctables et d’une importance souvent sous-estimée ; « la dissociation de l’information et de son support est une révolution fondamentale, peut-être encore plus importante à terme que l’imprimerie » (G. Berry - Pourquoi et comment le monde devient numérique – Fayard).

EASYDEMAT s’inscrit dans la révolution en cours dans le domaine de l’informatique de gestion. Cette révolution porte notamment sur les moyens de traitement et d’accès aux informations et est assimilable au passage d’une ère artisanale à une ère industrielle ; elle concerne notamment :

• la dématérialisation de l’ensemble des supports physiques d’information. Les avantages en termes de productivité et d’efficacité du traitement électronique de l’information ne sont plus à démontrer. Par ailleurs, malgré l’évolution vers des échanges totalement électroniques, il faudra probablement encore traiter pendant un certain nombre d’années les supports physiques (papier notamment) : extraire l’information qu’ils contiennent, l’intégrer au système d’information de l’entreprise, assurer la conservation des données originales qu’elles soient physiques ou électroniques, ...
• la virtualisation des infrastructures informatiques : cette tendance, amorcée avec la virtualisation des serveurs, se poursuit avec le « Cloud Computing ». Elle vise à supprimer l’exploitation en propre par les entreprises utilisatrices des infrastructures informatiques – matérielles et logicielles – en les remplaçant par la fourniture d’un service équivalent sous forme louée, utilisé via le réseau internet ; on parle alors de SAAS (Software as a Service), de PAAS (Platform as a Service), d’IAAS (Infrastructure as a Service), … Cette tendance est déjà concrétisée par des offres de type GOOGLE APPS, MICROSOFT OFFICE 365, IBM LOTUSLIVE, mais aussi par des offres de la part des grands opérateurs (HOSTED EXCHANGE ORANGE, …). Ces offres portent a priori sur des logiciels de base (messagerie, agenda, messagerie instantanée, traitement de documents, réunion en ligne, …) ou sur des logiciels plus spécialisés applicables à des processus « quasi » universels (Salesforce.com, SugarCRM, Microsoft Dynamics, …) ;

Les évolutions mentionnées ci-dessus représentent pour les entreprises un réel défi, en effet :

• elles offrent des solutions ou services facilement accessibles car les investissements initiaux sont très réduits voire nuls, les coûts récurrents sont modestes et la qualité de service est de très haut niveau ;
• elles présentent des risques : dans un tel contexte, toute interruption dans l’accès à son information perturberait gravement le fonctionnement de l’entreprise, voire mettrait très rapidement sa survie en question. Il y a donc lieu d’associer à cette évolution inéluctable vers le « cloud computing » la mise en place de solutions de secours dont la localisation et le mode d’accès soient distincts (notamment dans le cadre d’un plan de reprise d’activité (PRA) ;
• la sécurité des informations circulant et stockées dans le « Cloud » est aussi une question à se poser - il faudrait être bien naïf pour croire que toutes les informations pourraient circuler dans tous les réseaux et être stockées dans un lieu hors d’un contrôle de « confiance », sans attirer quelque curiosité.

L’évolution des applications métier spécifiques vers le « cloud computing » s’amorce mais est certainement inéluctable sauf cas particuliers. Toutefois, les entreprises devront probablement en conserver un contrôle plus étroit sans exclure une exploitation externalisée via le net et/ou en mode loué.

Enfin, l’étude MARKESS International « Gestion de contenu – Nouveaux besoins dans un contexte de collaboration » - octobre 2010 – souligne que les enjeux majeurs de la gestion de contenu s’articulent autour de quatre axes : recherche, accès, collaboration et conservation.

L’offre EASYDEMAT est donc centrée sur la fourniture d’outils de gestion dématérialisée et sur la réalisation de prestations correspondantes concernant les domaines suivants :

• Gestion des e-mails : automate EasyE-mail ;
• Dématérialisation : dématérialisation fiscale, factures fournisseurs, formulaires, courriers, … ;
• Outils du travail collaboratif : suite EasyCalameLive (ECL).