Atelier de dématérialisation des factures fournisseurs

EASYDEMAT propose pour la gestion des factures fournisseurs un atelier de dématérialisation basé sur :

• deux logiciels édités par la société IRIS : IRIS Document Server et IRIS Capture Pro for Invoices,
• une mise en œuvre de ces logiciels développée par la société EASYDEMAT

Cet atelier peut être :

• implanté au sein du système d’information du client – ou au sein d’un groupe aux moyens hétérogènes en s’adaptant à chacun d’eux ;
• utilisé en ligne en mode dédié ou mutualisé avec une facturation mensuelle en fonction de l'utilisation.

Après traitement des factures par l'atelier et validation par un opérateur, il est livré en sortie :

• des fichiers au format .pdf (un par facture) nommés suivant le plan de nommage défini par le client (par exemple : date d’émission - nom de l’émetteur - n°) ;
• les données extraites et validées au format XML (et/ou CSV et/ou Txt), format adaptable à l’environnement du client.

Ces fichiers et données sont :

• soit intégrés directement et automatiquement via le connecteur approprié dans le système d’information du client (ERP, GED, logiciel comptable, …)
• soit mis à disposition du client sur un serveur de fichiers ou serveur FTP pour intégration dans son propre système de gestion.
  

 Schéma de principe de l’atelier

Ecran de vérification des données extraites.