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Tarifs et conditions générales de vente et de maintenance
L’automate EasyE-mail est proposé suivant deux modes :
Il est souligné que la mise en service de l’automate EasyE-mail ne modifie en rien le fonctionnement de la messagerie. 1 Version d’évaluationL’utilisateur souhaitant débuter par une phase d’évaluation peut, moyennant le paiement d’un forfait de 500, € HT, payable à la commande, soit acquérir un package pré paramétré suivant son contexte d’utilisation envisagé, soit le louer en mode hébergé. Il est supposé que le paramétrage au niveau du serveur de messagerie du client est réalisé par l’administrateur du client à partir de la documentation fournie par EASYDEMAT. Le package d’évaluation, version de base sans options, est limité à 5 utilisateurs et à 30 jours d’essai. Le package est pré paramétré en fonction des informations fournies dans le questionnaire de commande. 1.1 Version d’évaluation dans un environnement Exchange ou PostfixLe package comprend le module de référence EasyE-mail et l’application d’enregistrement type chrono sur MySQL. Pour ce package d’évaluation, le paramétrage prévoira le classement des e-mails traités dans un répertoire arborescent de type Windows. 1.2 Version d’évaluation dans un environnement LOTUS DOMINOLe package consiste en deux bases Domino Notes « Documents » et « Suivi Contacts (modules de la suite EASYCALAME éditée par EASYDEMAT) développées sur la version Domino 8.5 et compatibles avec les versions antérieures à partir de la version 7.5.
1.3 Version d’évaluation en mode loué hébergéLe package d’évaluation est également limité à 5 utilisateurs et à 30 jours d’essai et le volume de stockage des e-mails traités est limité à 2 GO. Le package proposé (mode SMTP ou IMAP) est pré paramétré avant sa mise en ligne en fonction des informations fournies dans le questionnaire de commande. Les e-mails sont consultables après traitement en mode Web sur la base de gestion documentaire « Documents » éditée par EASYDEMAT.
2 Acquisition2.1 Licences EasyE-mail – version de référenceLe coût d’acquisition d’une licence est de :
2.2 Licences easye-mail – version de base DominoPour une société disposant de l’environnement IBM/LOTUS DOMINO, le module « Documents » de la suite EasyCalameLive (ECL), peut inclure à la fois la fonction de gestion documentaire (documents, courriers, e-mails), la fonction de gestion des e-mails et la fonction chrono. Le coût d’acquisition d’une licence est de :
2.3 Options sur devisLa mise en œuvre des options suivantes nécessite une étude du contexte du client et peut se faire avec différents niveaux d’exigence. En conséquence, leur vente est proposée sur devis.
2.4 MaintenanceLe coût annuel de la maintenance est de 20% du prix de référence en vigueur. 2.5 Conditions de facturation et de paiement
3 Mode loué et hébergéPréalable : Pour l’accès au mode loué, il est nécessaire de souscrire un abonnement à une application anti spam. 3.1 Module EasyE-mail – version de référenceDans cette hypothèse, l’automate reçoit les e-mails à traiter, effectue le traitement et renvoie les fichiers traités (données au format XML et fichiers associés) par transfert FTP sur un serveur du client.
Ces coûts s’entendent pour une quantité maximale d’e-mails reçus pour traitement de 12 000 / an par utilisateur – en cas de dépassement de cette moyenne pour l’ensemble des utilisateurs d’un client constaté à la date anniversaire de l’ouverture du compte client, un montant de 4, € HT sera facturé en sus par tranche de mille e-mails reçus pour traitement.
Ce coût s’entend pour une volumétrie du chrono mail jusqu’à 1 GO. Coût mensuel par GO supplémentaire : 2,70 € HT. Nota : pour des quantités inférieures à 10 ou supérieures à 1000 : prix sur devis.
3.2 Module easye-mail – version de base DominoDans cette hypothèse, l’automate, inclus dans la base de gestion documentaire DOCUMENTS (documents, courriers, e-mails), reçoit les e-mails à traiter, effectue le traitement et les classe directement dans la base.et alimente la fonction chrono.
Ce coût s’entend pour une volumétrie jusqu’à 2 GO / utilisateur. Coût mensuel par GO supplémentaire : 2,7 € HT.
3.3 OptionsIdem paragraphe 2.3. - Sur devis.
3.4 Conditions de facturation et de paiement
4 Prestations complémentaires de supportLa société EASYDEMAT peut concourir à différents travaux comme l’implémentation d’évolutions, le paramétrage, la reprise de données, le chargement de fichiers existants, … aux conditions suivantes. 4.1 Prestations programméesLa société EASYDEMAT propose un support à planifier avec le client aux tarifs suivants :
Nota : Pour les interventions nécessitant le déplacement d’un spécialiste du centre de développement de Ramonville-Saint-Agne, les frais de déplacement à partir de Toulouse seront facturés en sus. 4.2 Interventions ponctuelles à distanceLa société EASYDEMAT propose un support en service à la demande pour des interventions ponctuelles à distance dans les conditions suivantes, facturation minimum de 30 minutes, puis par tranche de 15 min :
5 Conditions générales de venteLes conditions générales de vente et de maintenance disponibles sur le site www.easydemat.com sont applicables. |