E-mail to GED

Solution EasyE-MailToGed

La gestion des e-mails maîtrisée et personnalisable !

La gestion des e-mails est un sujet de préoccupation ou d’intérêt largement partagé mais les actions envisagées se limitent trop souvent à la mise en place de capacités de stockage et/ou d’archivage en Téra octets.

EASYDEMAT vous propose une gestion documentaire des e-mails (voir notre livre blanc) assurant la préservation et la capitalisation de leur valeur informationnelle et/ou patrimoniale dans un format pérenne et limitant au minimum les volumes de stockage et d’archivage.

Pour mettre en œuvre une telle gestion documentaire, EASYDEMAT a développé une application de gestion des e-mails EASYE-MAIL et en dérive des solutions personnalisées (EasyE-MailToGed – abréviation : EMTG) pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients et s’adapter à leurs contraintes d’exploitation et de déploiement.

Ces besoins spécifiques peuvent concerner une société ou un organisme mais aussi se limiter à un service ou département, une équipe projet, un groupe de travail interne ou multi-entités, …

L’application EasyE-mail permet également la reprise de l’existant et des archives en valorisant leur contenu et diminuant le volume des e-mails à conserver.

 Pour poursuivre sur ce thème, mentionnez-nous votre intérêt via le formulaire « Contact par internet » de la rubrique « Société » du présent site ou appelez-nous par téléphone.

 La première discussion consistera en un pré-cadrage de vos difficultés et de vos attentes concernant la gestion des e-mails ; elle sera conduite suivant un document dont le plan figure ci-dessous. Ce document a pour but de démystifier la gestion des e-mails en proposant une suite de questions à aborder pour débuter une réflexion sur un tel projet. Les réponses à ces questions seront ensuite la base pour approfondir la définition du projet et l’évaluation de son coût et de ses bénéfices.

Contenu :
1        Pré-cadrage du projet
1.1        Périmètre concerné
1.2        Quantité et volumétrie pour le périmètre concerné
1.3        Mode de tri souhaité
1.3.1        Tri par les utilisateurs
1.3.2        Tri par un automate paramétrable
1.4        Format de traitement souhaité
1.4.1        Pour le corps des e-mails
1.4.2        Pour les pièces jointes
1.5        Plan de nommage souhaité
1.6        Marquage des e-mails après traitement
1.7        Horodatage
1.8        Enregistrement de type Chrono mails
1.8.1        Chrono temporaire
1.8.2        Chrono permanent
1.9        Lieu de traitement
1.10     Moyens de stockage
1.10.1      Pour les fichiers (pdf, .eml, pj)
1.10.2      Pour les e-mails au format natif
1.11     Moyens de sauvegarde
1.12     Formats d’archivage

2        Reprise d’un existant récent ou d’archives
2.1        Reprise d’un existant récent
2.2        Reprise d’archives

3        Identification des moyens existants
3.1        Adresse de messagerie
3.2        Serveur de messagerie
3.3        Client de messagerie
3.4        Moyens de stockage
3.5        Moyens d’archivage
3.6        Quantité et volumétrie

4        Processus de déploiement
4.1        Définition, développement et déploiement d’une solution EasyE-mail To Ged
4.2        Evaluation et déploiement de l’application EasyE-mail
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