Calame du grec calamos, roseau taillé utilisé pour l’écriture, ou en arabe moderne, qalam (crayon ou stylo)

Suite d’outils collaboratifs : annuaire, CRM, GED, gestion de projets, gestion des temps, commandes, factures fournisseurs, facturation clients, dématérialisation fiscale, …

Interface avec les messageries Domino/Notes, LotusLive, Google Apps, Microsoft Exchange/BPOS/Office 365, Postfix, …

Cette suite EASYCALAMELIVE (ECL) peut être utilisée en mode hébergé (SAAS) ou implantée au sein du système d’information existant ; elle inclut la gestion des workflows pour l’élaboration et l’approbation de documents, commandes, factures fournisseurs, factures clients, … Elle comprend les six modules suivants :

• Suivi Contacts Annuaire interne & externe – gestion de CV et de compétences internes – prise de notes d’événements - attribution et suivi d’actions - gestion de l’action commerciale (CRM) ;
• Activités & Affaires Référentiel de l’ensemble des activités, affaires ou projets, … ;
• Documents Gestion documentaire pour le suivi de dossiers, de documents, … - gestion de courrier et des e-mails (ce module inclut l’automate EasyE-mail) ;
• Gestion Temps Planification et reporting (projets, activités, congés, RTT, absences, …) ;
• Cdes & Fact. Fourni. Emission commandes, enregistrement bordereaux de livraisons et factures fournisseurs & suivi règlements ;
• Factures Clients Emission bordereaux de livraison et factures clients & suivi encaissements.

• En développement :          Suivi des demandes clients & actions correspondantes – Recrutement - Notes de frais, …

Associée via des web services à l’application de signature et d’horodatage des documents produits et/ou reçus (technologie LEX PERSONA), elle permet de satisfaire aux conditions de la dématérialisation fiscale.

Cette suite s’adresse à différentes entités : sociétés d’ingénierie, sociétés de conseil, cabinets juridiques, cabinets comptables, centres ou départements de recherche, PME, TPE, SSII, départements informatiques, départements ou services de grands comptes, associations, …

Du point de vue volumétrie, ses capacités conviennent pour des entités de quelques dizaines à quelques centaines de personnes – cependant, elle peut également être déployée pour un groupe de quelques personnes.

Les informations saisies et/ou produites sont transférables vers un tableur ou une base de données pour consolidation ou transférables vers un logiciel comptable pour analyse complémentaire ou reprise en comptabilité générale.

Ces applications ont été conçues par un chef d’entreprise qui a créé et dirigé pendant plus d’une dizaine d’années une PME d’une centaine de personnes et ont été réalisées par des collaborateurs ayant également une expérience de plus d’une dizaine d’années dans ce domaine.

Testée à deux reprises à l’IBM Innovation Center (IIC) avec satisfaction, la suite EASYCALAME LIVE a notamment été « stressée » au regard de la montée en charge avec les outils de l’IIC tel que « Rational Performance Tester ».

Enfin, et ce n’est certainement pas le moindre élément, la suite EasyCalameLive (ECL) offre une gestion documentaire unique des e-mails et leur sauvegarde indépendante du service et/ou de l’hébergeur de messagerie (fonctionnalité récompensée par OSEO Innovation – décision du 17 février 2011).