Gestion Temps (GT)

Planification et reporting (projets, activités, congés, RTT, absences, …)

Ce module se veut avant tout un outil d’aide aux collaborateurs, chefs de projet, chefs de pôle ou de service, …, pour organiser leur travail autour d’activités, affaires ou projets auxquels ils participent ou dont ils ont la responsabilité , et pour assurer la traçabilité des actions réalisées et permettre d’en rendre compte.

Il permet donc de gérer tout ou partie des activités des collaborateurs, que celles-ci aient fait l’objet d’une planification préalable où donnent simplement lieu à un reporting périodique. Cette gestion des temps s’appuie sur deux référentiels :

• Suivi Contacts pour les effectifs et les compétences ;
• Activités et Affaires pour les imputations.

Son architecture s’appuie principalement sur deux fiches, une pour la planification et une pour le reporting, sachant qu’il est possible d’utiliser la seconde en l’absence de planification préalable.

Ces fiches sont les éléments analytiques élémentaires de l’application. Elles portent les informations de l’activité d’un collaborateur sur une affaire unique pour une période donnée - une fiche reflète l’activité planifiée ou réalisée d’un collaborateur sur un sujet pendant une période donnée.