Client

Chiffres

Durée

Descriptif

Société d’assurance

50 utilisateurs

2 000 documents de 4 pages en moyenne par semaine

5 workflows différents

5 mois

Mise en place d’outils de LAD et RAD permettant de reconnaître, typer et indexer automatiquement l’ensemble des dossiers clients.

Objectifs : gain de temps et de fiabilité de l’indexation des documents : moins de manipulation papier préalable, reconnaissance automatique des types de document, indexation automatique, orientation vers workflow de traitement adéquat.

Université

2 000 utilisateurs

3 mois

Dématérialisation des cours et TD d’un cursus : numérisation, indexation manuelle, workflow de validation, diffusion sur un site web pour que les étudiants en dispose à volonté.

Cycle de vie des documents : rédaction, validation, diffusion, archivage automatique. Les étudiants n’accèdent aux documents que le temps de leur validité.

Objectifs : gain de temps dans la diffusion des documents, simplicité d’accès pour les étudiants, gain de coûts de photocopies, gain de fiabilité et de traçabilité dans la diffusion.

Editeur progiciels LAD-RAD

SO

2 mois

Création de passerelles entre un outil de LAD-RAD vers IBM Lotus Notes-Domino et Microsoft Sharepoint.

Industrie pharmaceutique

5 utilisateurs

50 documents / jour

2 mois

Dématérialisation du processus de gestion des courriers de la présidence.

Objectifs : Meilleur classement, recherche rapide, capitalisation des informations, archivage sécurisé.

Administration publique

4 000 utilisateurs

4 mois

Dématérialisation du processus de gestion des courriers entrants et sortants, workflow de validation et de diffusion. Projet : ECHOPPE (Enregistrement du Courrier Hiérarchique Officiel Papier Plus Electronique).

Objectifs : Capturer l’information sous forme papier et/ou électronique, classer automatiquement ces documents grâce aux metadata qu’ils contiennent, initialiser les workflow et processus métiers correspondants, déclencher les alertes en cas de non-respect des engagements de service, offrir une visibilité permanente sur l’état d’avancement des processus en-cours, permettre a tout moment de partager l’information dans un contexte sécurisé.